-
Wszystko czego potrzebujeszaby zarchiwizować swoje dokumenty! -
Bałagan w archiwum?EMDA sobie z tym poradzi! -
EMDA to:Oszczędność czasu Gwarancja bezpieczeństwa Poufność Ergonomia Ekonomia i Ekologia
Czas na rewolucję – czas na Elektroniczny Magazyn Dokumentów Archiwalnych
Zmieniający się rynek oraz presja czasu nierzadko powodują brak organizacji wewnątrz firmy, co znacząco wpływa na jakość jej funkcjonowania. Naszym celem jest wychodzenie naprzeciw oczekiwaniom właśnie w takich przypadkach – pomagamy się zorganizować w najefektywniejszy sposób.
Dlaczego warto postawić na EMDA?
Oszczędność czasu
System archiwizacji dokumentów pozwala na gromadzenie w jednym miejscu danych przetworzonych w elektroniczne pliki. Usprawnia to dostęp do dokumentów w całym przedsiębiorstwie. System umożliwia szybkie odnalezienie pliku w bazie dokumentów i dalszą pracę nad nim w formie edycji, zapisu na dowolnym nośniku danych lub wydruku.
Poufność oraz elastyczny system uprawnień
Zaawansowane narzędzie nadawania uprawnień systemu EMDA zezwala na odczyt, edycję lub pobranie dokumentów tylko przez osoby uprawnione. Istnieje również funkcja blokowania wybranym użytkownikom dostępu do dokumentów poufnych.
Gwarancja bezpieczeństwa
Kwestia bezpieczeństwa archiwizowanych dokumentów staje się coraz bardziej złożona i stanowi ogromne wyzwanie. Ochrona dokumentów elektronicznych naszych klientów jest cechą nadrzędną, dlatego system EMDA pracuje wyłącznie w naszych serwerowniach na odpowiednio zabezpieczonych systemach. Dostęp do danych chroniony jest protokołem SSL. EMDA posiada automatyczny oraz ręczny moduł wykonywania kopii zapasowych. Budynek serwerowni wyposażony jest w dodatkowe zasilanie awaryjne, całodobowy system monitoringu, kontrolę dostępu oraz systemy przeciwpowodziowe i przeciwpożarowe.
Ergonomia
Przetworzenie dokumentów na format elektroniczny daje możliwość ich bezpiecznego odczytu z dowolnego miejsca za pomocą przeglądarki WWW.
Ekonomia i ekologia
System eliminuje konieczność wykonywania papierowych kopii dokumentów, co wpływa na zmniejszenie kosztów związanych z wykorzystaniem urządzeń biurowych (drukarki, kopiarki) oraz materiałów eksploatacyjnych (papieru i tonerów), przyczyniając się jednocześnie do ochrony środowiska.