Bezpieczeństwo

Kwestia bezpieczeństwa archiwizowanych dokumentów staje się coraz bardziej złożona i stanowi ogromne wyzwanie. Dla naszej Firmy ochrona dokumentów elektronicznych naszych klientów jest cechą nadrzędną, dlatego dostęp do systemu EMDA jest zabezpieczony systemami elektronicznymi na poziomie systemu oraz serwerowni.

Bezpieczeństwo systemu

  • maskowane hasło
  • wymóg konfiguracji bezpiecznych haseł
  • automatyczne wylogowanie w razie bezczynności użytkownika
  • gradacja uprawnień użytkowników
  • połączenie pomiędzy użytkownikiem a systemem EMDA jest szyfrowane protokołem SSL
  • dane użytkowników są chronione i nadzorowane przez GIODO, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku  (Dz.U.  Nr 133 poz. 883)

Bezpieczeństwo serwerowni

  • Bezpieczeństwo pomieszczeń

    Dostęp do serwerów mają wyłącznie autoryzowani pracownicy zajmujący się infrastrukturą techniczną i posiadający dostęp do serwerowni objętej w całości systemem monitoringu, a nad jego bezpieczeństwem całodobowo czuwa profesjonalna agencja ochrony.

  • Zabezpieczenia energetyczne

    Ewentualne przerwy w dopływie energii elektrycznej oraz chwilowe zmiany napięcia nie mają wpływu na działanie serwerów i usług. Urządzenia UPS zabezpieczają wszystkie urządzenia w centrum danych przed możliwymi usterkami w dostawie prądu.

  • Bezpieczeństwo danych
    • automatyczny system tworzenia kopii zapasowych
    • system ochrony przez atakami z sieci
    • redundancja sprzętowa
    • możliwość bezpiecznego połączenia VPN

Bezpieczeństwo budynku przechowywania dokumentów - archiwum

  • całodobowy monitoring budynku
  • system kontroli dostępu do wszystkich pomieszczeń
  • wyposażenie w dedykowany system przeciwpożarowy i przeciwpowodziowy
  • pozostałe aspekty przechowywania dokumentów zgodne z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. 2005 nr 32 poz. 284)